Diskretion fylder mere i rekruttering, end mange uden for branchen er klar over.

For kandidater handler det ofte om tryghed, mens det for virksomheder handler om tillid, relationer og beskyttelse af forretningen.

Derfor er diskretion et grundprincip i rekruttering, som vi i erwin andersen a/s efterlever, hver gang vi rekrutterer.

Særligt i search og headhunting bliver fortrolighed afgørende gennem hele processen. Mange kandidater er allerede i job, når de bliver kontaktet omkring nye muligheder. Samtidig kan virksomheden ønske at holde rekrutteringsprocessen fortrolig af hensyn til organisationen, medarbejdere eller marked. Alle rekrutteringer er forskellige, og jo vigtigere en position, der skal besættes, jo mere betyder diskretion som regel.

Men diskretion handler ikke kun om tavshed. Det handler om respekt for både mennesker, relationer og virksomheder. Når diskretionen forsvinder, påvirker det hurtigt tilliden i processen.

Diskretion skaber også tryghed for kandidater

Mange kandidater er tilbageholdende med dialoger omkring nye jobmuligheder.

En kandidat kan være glad for sit nuværende job og stadig være nysgerrig på markedet, det er helt normalt. Men hvis dialogen bliver håndteret forkert, kan det skabe usikkerhed både internt og professionelt.

Særligt ledere, specialister og nøglemedarbejdere er ofte opmærksomme på:

• Hvem der får information
• Hvordan dialogen håndteres
• Hvornår oplysninger deles
• Hvordan fortrolighed sikres

Derfor bliver diskretion afgørende allerede fra den første kontakt. Kandidater skal kunne gå ind i dialogen uden bekymring for, om informationer deles ukontrolleret. Når kandidater oplever høj grad af fortrolighed og ordentlighed, bliver dialogerne også ofte mere åbne og ærlige.

Virksomheder har også behov for fortrolighed

Diskretion handler ikke kun om kandidater. Afhængigt af situationen er der også virksomheder, der ønsker en fortrolig rekrutteringsproces.

Der kan være mange grunde, blandt andet:

• Organisationsændringer
• Strategiske beslutninger
• Udskiftning i ledelsen
• Nye forretningsområder
• Interne forhold

Hvis informationer deles for tidligt eller forkert, kan det skabe unødig usikkerhed internt i organisationen. I nogle tilfælde kan det også påvirke kunder, samarbejdspartnere eller markedet omkring virksomheden. Derfor arbejder mange virksomheder bevidst med fortrolighed i både search, annoncering og kandidatdialog. Vi er meget opmærksomme på diskretion, både fra kandidaten og virksomhedens side af.

Tillid er afgørende i rekruttering

Rekruttering handler i høj grad om relationer. Det gælder både relationen mellem virksomhed og kandidat og relationen mellem kandidat og rekrutteringspartner.

Tillid er afgørende gennem hele processen. Hvis kandidater eller virksomheder mister tilliden til håndteringen af informationer, påvirker det samarbejdet hurtigt.

Diskretion handler derfor også om:

• Kommunikation
• Respekt for relationer
• Klar forventningsafstemning
• Ansvarlig håndtering af informationer

Diskretion handler også om timing

I en rekrutteringsproces betyder timing meget. Hvis informationer deles på det forkerte tidspunkt, kan det skabe udfordringer for både kandidater og virksomheder.

En kandidat ønsker måske først at informere sin arbejdsplads sent i processen. Lige såvel som virksomheder måske først ønsker at offentliggøre en rekruttering, når bestemte beslutninger er truffet.

Derfor kræver professionel rekruttering forståelse for:

• Timing
• Relationer
• Kommunikation
• Interessenter omkring processen

Det er vigtigt at påpege, at diskretion ikke handler om hemmelighedskræmmeri, men om at håndtere informationer ansvarligt og respektfuldt.

Search og headhunting kræver særlig fortrolighed

Som nævnt tidligere fylder diskretion meget i search og headhunting.

Mange af de kandidater, virksomheder ønsker at komme i dialog med, er allerede i job og søger ikke aktivt nye muligheder.

Derfor bliver tillid afgørende fra første kontakt.

Det er rekrutteringskonsulentens opgave, at kandidaten får oplevelsen af en professionel tilgang og respekt for deres situation. Det giver i sidste ende bedre samtaler og mere realistiske forventninger på begge sider.

Diskretion styrker kvaliteten i processen

Mange ser diskretion som noget rent praktisk. Men i virkeligheden påvirker det også kvaliteten af rekrutteringsprocessen. Det er nemlig en del af det samlede indtryk af håndteringen, der får kandidaten til at føle sig tryg og godt behandlet.

Når kandidater føler sig trygge, bliver dialogerne mere åbne. Det giver bedre indsigt i:

• Motivation
• Overvejelser
• Bekymringer
• Karriereønsker
• Samarbejdsstil

Det skaber et stærkere grundlag for at vurdere det reelle match mellem kandidat og virksomhed. Samtidig bliver virksomheder ofte mere åbne omkring forventninger, kultur og udfordringer. I sidste ende skaber det mere realistiske rekrutteringsforløb.

Ordentlighed fylder mere end tidligere

Mange kandidater vurderer i dag virksomheder og rekrutteringspartnere lige så meget, som de selv bliver vurderet.

Hvordan bliver dialogen håndteret?
Hvordan kommunikeres der?
Hvordan behandles fortrolige oplysninger?

Det kan påvirke virksomhedens omdømme og relationer på længere sigt, og det er derfor vigtigt at tænke over ordentligheden gennem hele processen, også når stillingen er besat.

Ofte stillede spørgsmål om diskretion i rekruttering

Hvorfor er diskretion vigtig i rekruttering?

Diskretion skaber tryghed for både kandidater og virksomheder og beskytter relationer, informationer og forretning gennem processen.

Hvad betyder fortrolighed i headhunting?

Fortrolighed betyder, at dialoger, oplysninger og processer håndteres ansvarligt og kun deles med relevante personer.

Hvorfor ønsker kandidater diskretion?

Mange kandidater er allerede i job og ønsker ikke, at deres nuværende arbejdsplads får kendskab til dialoger om nye muligheder.

Hvordan arbejder rekrutteringsfirmaer med diskretion?

Professionelle rekrutteringsfirmaer arbejder med fortrolig kommunikation, klare aftaler og ansvarlig håndtering af oplysninger.