Et rekrutteringsforløb handler om mere end at finde en kandidat til en ledig stilling.

Det handler i lige så høj grad om mennesker, forventninger, relationer og beslutninger, som kan få stor betydning for både virksomheden og kandidaten i mange år frem.

Alligevel oplever mange virksomheder og kandidater, at rekruttering kan virke uoverskueligt eller uklart. Nogle kandidater ved ikke, hvad de kan forvente gennem processen. Omvendt kan virksomheden opleve, at kvaliteten af rekrutteringen afhænger af langt flere forhold end kun selve jobopslaget og jobsamtalen.

Hos erwin andersen a/s oplever vi, at de bedste rekrutteringsforløb bygger på struktur, forventningsafstemning og god dialog gennem hele processen. Både med kandidaterne og virksomhederne.

Et godt rekrutteringsforløb starter længe før jobannoncen

Mange forbinder starten på et rekrutteringsforløb med jobannoncen.

Men i praksis starter arbejdet tidligere. Inden du går i luften med jeres stillingsopslag, er det vigtigt at afklare

• Hvad rollen indeholder
• Hvilke kompetencer der er afgørende
• Hvordan samarbejdet fungerer
• Hvad er succeskriterierne
• Hvad virksomheden forventer af kandidaten
• Hvilken profil der passer til kulturen

Den afklaring har stor betydning for resten af processen.

Hvis du ikke er tydelig omkring behov og forventninger fra starten, bliver det vanskeligere at tiltrække og vurdere de rette kandidater.

Search og annoncering går ofte hånd i hånd

Når rollen og profilen er afklaret, starter arbejdet med at finde relevante kandidater.

I nogle rekrutteringsforløb sker det primært gennem annoncering. Andre gange arbejder virksomheder og rekrutteringspartnere mere aktivt med Search & Selection og direkte kontakt til kandidater.

Tilgangen kan bruges i mange tilfælde men er især brugbart ved:

• Specialister
• Ledere
• Ingeniører
• Salgsprofiler
• Nichefunktioner

Mange af de mest interessante kandidater er allerede i job og søger ikke nødvendigvis aktivt nye muligheder.

Derfor bliver search en vigtig del af mange rekrutteringsforløb.

Samtidig spiller jobannoncen en vigtig rolle. Den hjælper kandidater med at forstå:

• Rollen
• Virksomheden
• Kulturen
• Forventningerne
• Mulighederne i jobbet

En god jobannonce handler derfor ikke kun om at beskrive opgaver. Den skal også skabe realistiske forventninger hos kandidaterne og afklare de indledende spørgsmål omkring jobbet.

Screening handler om mere end CV

Når kandidaterne begynder at søge stillingen eller indgå i dialog, starter screeningsfasen.

Mange tror, at screening primært handler om at sammenligne CV’er.

Men et grundigt rekrutteringsforløb handler om at skabe en mere nuanceret vurdering af kandidaten.

Vi i erwin andersen a/s vurderer blandt andet:

• Erfaring
• Motivation
• Samarbejdsevner
• Kommunikation
• Kulturmatch
• Potentiale

Samtidig ønsker virksomhederne også at forstå:

• Hvordan kandidaten arbejder
• Hvad der motiverer personen
• Hvordan kandidaten fungerer i samarbejde med andre
• Hvordan personen passer ind i organisationen

Samtalerne skaber indsigt i begge retninger

Jobsamtaler handler ikke kun om, at virksomheden eller rekrutteringsbureauet vurderer kandidaten.

Det er her, at kandidaten også kan vurdere virksomheden. Samtalerne er en vigtig del af forventningsafstemningen mellem begge parter.

Mange virksomheder fokuserer blandt andet på:

• Faglighed
• Motivation
• Relationelle kompetencer
• Refleksion
• Samarbejde

Samtidig forsøger kandidaterne at forstå:

• Kulturen
• Ledelsen
• Arbejdsformen
• Udviklingsmulighederne
• Samarbejdet i hverdagen

Hos erwin andersen a/s oplever vi tydeligt, at gode samtaler sjældent handler om standardspørgsmål alene.

De vigtige dialoger opstår, når begge parter går åbent og realistisk ind i processen.

Personvurderinger og referencer kan styrke beslutningen

I mange rekrutteringsforløb indgår personvurderinger og referencer som en del af beslutningsgrundlaget.

Og nej, det handler ikke om at gøre rekruttering mekanisk. Grunden til at mange bruger referencer er for at skabe et mere nuanceret billede af kandidaten.

Referencer og personvurderinger kan blandt andet bidrage med indsigt i:

• Samarbejdsstil
• Motivation
• Kommunikation
• Ledelsesstil
• Arbejdspræferencer

Vi bruger værktøjer som referencer som supplement til den dialog vi har med kandidaten og virksomheden. Ingen værktøjer kan stå alene i vurderingen af mennesker.

Kandidatoplevelsen betyder mere end tidligere

Kandidater vurderer virksomheder langt mere aktivt end tidligere. Derfor er det vigtigt at tænke over, at rekrutteringsforløbet kan påvirke virksomhedens omdømme.

Hvordan bliver kandidater mødt?
Hvordan kommunikeres der?
Hvordan håndteres tilbagemeldinger?
Hvordan opleves processen?

Selv kandidater, som ikke får jobbet, tager oplevelsen med sig videre.

Virksomheder med gode kandidatoplevelser står stærkere på markedet over tid. Omvendt kan uklare eller langsomme processer påvirke virksomhedens employer branding negativt.

Rekrutteringsforløb handler om relationer

Et rekrutteringsforløb handler ikke kun om processer og kandidater.

Det handler også om relationer, forventninger og samarbejde mellem mennesker.

Derfor mener vi at ærlig dialog, troværdighed, struktur, kommunikation og respekt for hinanden er noget af det vigtigste i et rekrutteringsforløb.

Vores holdning er, at de bedste rekrutteringsforløb sjældent handler om at gennemføre processen hurtigst muligt. Det handler om at skabe realistiske forventninger fra start, være ærligt og bygge gode relationer mellem virksomhed og kandidat fra første dialog til den nye medarbejder er godt integreret i organisationen.